Gestion du transport scolaire en Ouganda
Orca est le système utilisé par les écoles et les entreprises de transport pour gérer les départs, suivre les bus et s'assurer que chaque enfant rentre à la maison avec la bonne personne.
Les parents voient la file et reçoivent une confirmation dès que leur enfant est récupéré. Les écoles gardent un registre de chaque départ. Les entreprises de transport gèrent les flottes, les chauffeurs et les itinéraires multi-écoles. Ça fonctionne par application, WhatsApp et SMS — même sur les réseaux lents.
Une file de départ qui fonctionne toute seule
Les parents s'enregistrent en arrivant. Le personnel du portail voit qui passe ensuite, qui attend et qui a déjà été récupéré. Fini les cris dans le parking.
Chaque enfant rentre à la maison en sécurité
Avant qu'un enfant ne parte, le système confirme que la personne qui le récupère est sur la liste approuvée. Le parent reçoit une notification à l'instant même.
Les parents voient où est le bus
Au lieu d'appeler l'école pour demander "où est le bus ?", les parents ouvrent l'application et le regardent avancer en temps réel.
Le problème des 15h
Voici ce qui se passe chaque jour d'école sans système
- ✕Les parents forment la file au portail sans savoir qui est devant eux ni combien de temps ils vont attendre.
- ✕Le personnel du portail tient des listes papier et crie des noms dans un parking bruyant.
- ✕Un parent envoie un conducteur que vous n'avez jamais vu. Personne ne sait si c'est autorisé.
- ✕Quelqu'un appelle le bureau de l'école en demandant "mon enfant est-il déjà parti ?" — et personne ne peut vérifier rapidement.
- ✕Un enfant monte dans la mauvaise voiture parce que personne n'a vérifié qui venait le récupérer.
- ✕En fin de journée, il n'y a aucune trace de qui a récupéré quel enfant et à quelle heure.
- ✓Les parents voient leur position dans la file et le temps d'attente estimé avant même de quitter la maison.
- ✓Le personnel du portail voit un écran en direct qui affiche qui arrive, qui est prêt et qui passe ensuite.
- ✓Seuls les tuteurs approuvés apparaissent dans le système. Toute autre personne est signalée avant d'atteindre le portail.
- ✓Les parents reçoivent une notification push ou un message WhatsApp dès que leur enfant est récupéré.
- ✓Le système vérifie l'identité par PIN, QR code ou carte NFC avant que tout enfant ne soit libéré.
- ✓Chaque départ est enregistré avec le nom de l'enfant, le nom du tuteur et l'heure exacte.
Pour qui est-ce
Conçu pour chaque personne impliquée dans le retour des enfants à la maison
Si vous gérez une école, travaillez au portail, conduisez un bus scolaire ou venez récupérer un enfant — Orca remplace le chaos par un processus clair.
Propriétaires et directeurs d'école
Voyez tout ce qui se passe au portail, dans le bus et sur chaque campus depuis un seul tableau de bord. Savoir quels enfants attendent encore et quels sont partis.
Personnel du portail
Arrêtez de deviner. Voyez la file en direct, vérifiez le tuteur, libérez l'enfant et passez au suivant — tout sur une tablette ou un téléphone.
Parents
Enregistrez-vous depuis votre téléphone, voyez quand votre enfant est prêt et recevez une confirmation dès qu'il est récupéré. Fini les appels à l'école.
Conducteurs et équipes transport
Suivez l'itinéraire, voyez quels élèves sont à bord, recevez les mises à jour quand les arrêts changent et confirmez les arrivées — tout au même endroit.
Entreprises de transport
Gérez vos flottes, chauffeurs et itinéraires pour plusieurs écoles. Positions GPS en temps réel, optimisation d'itinéraires OSRM et facturation automatisée — tout dans un seul tableau de bord.
Comment ça marche
Opérationnel. En trois étapes.
Inscrivez votre école
Ajoutez votre campus, le personnel, les élèves, les véhicules et les contacts des parents. Environ 15 minutes pour une école de 100 élèves.
Les parents s'inscrivent
Envoyez un lien aux parents. Ils téléchargent l'application, confirment leurs informations et sont prêts pour le prochain jour d'école.
Utilisez-le chaque jour
À 15h, les parents s'enregistrent. Le personnel du portail voit la file. Les bus sont suivis. Les remises sont vérifiées. Le registre se tient tout seul.
Ce que vous obtenez
Six choses qui résolvent les problèmes quotidiens
File de départ en direct
Les parents s'enregistrent en arrivant. Le personnel du portail voit la file dans l'ordre, qui attend depuis le plus longtemps et qui appeler ensuite.
Remises d'enfants vérifiées
Avant qu'un enfant ne parte, le système confirme que l'adulte qui le récupère est sur la liste approuvée. Fonctionne par PIN, QR code ou carte NFC.
Suivi du bus scolaire en direct
Les parents et le personnel de l'école voient le bus sur une carte en temps réel. Fini les appels "où est le bus ?".
Des messages qui arrivent vraiment
Envoyez les mises à jour de départ, les changements d'itinéraire et les alertes par application, WhatsApp ou SMS. Les parents les reçoivent même avec une mauvaise connexion.
Un registre quotidien propre
Chaque départ, chaque remise, chaque arrivée de bus est enregistré automatiquement. Exportez les rapports pour n'importe quel jour, semaine ou trimestre.
Listes de tuteurs approuvés
Définissez exactement qui peut récupérer chaque enfant. Le système vérifie avant chaque départ — aucune exception, aucun devinette.
Ce qui change dès la première semaine
Les écoles qui passent voient la différence dès le vendredi
Pourquoi les écoles choisissent Orca
Conçu pour l'Ouganda. Fonctionne dès le premier jour.
Des questions ? Écrivez-nous à orca@backspace.ug.
Tarifs
Commencez gratuitement. Payez quand vous êtes prêt.
Commencez avec le plan gratuit et passez au supérieur quand votre école en a besoin. Tous les plans payants sont facturés par trimestre. Aucun frais caché, aucun contrat.
- ✓Accueil au portail et file en direct
- ✓Application mobile parent
- ✓Notifications push
- ✓1 campus, jusqu'à 100 enfants
- ✓1 utilisateur admin
- ✓Toutes les fonctions déverrouillées
- ✓1 campus
- ✓50 enfants
- ✓Aucune carte bancaire requise
- ✓Tout ce qui est inclus dans l'Essai
- ✓1 campus
- ✓250 enfants
- ✓Alertes WhatsApp et SMS
- ✓Rapports mensuels
- ✓Tout ce qui est inclus dans Standard
- ✓Plusieurs campus
- ✓Matériel NFC et RFID
- ✓Transport Orca Rider
- ✓Support prioritaire
- ✓Tout ce qui est inclus dans Premium
- ✓Mise en service dédiée
- ✓Support SLA
- ✓Intégrations personnalisées
- ✓Plusieurs campus
Prêt à résoudre les départs dans votre école ?
Mettez en place en quelques minutes. Utilisez gratuitement. Voyez la file, le suivi et le registre des remises fonctionner dès le premier jour.
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